Datenschutzerklärung der Online-Anwendungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Anwendungen:

  • ALFONS ONLINE zur Förderung in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch
  • ANTOLIN zur Förderung der Lesekompetenz
  • BUMBLEBEE zum Diagnostizieren und Fördern des Hör-/Leseverstehens und Schreibens im Fach Englisch
  • GRUNDSCHULE INTERAKTIV zur interaktiven Bearbeitung von Unterrichtsinhalten
  • ONLINE DIAGNOSE GRUNDSCHULE zur Lernstandsdiagnose in den Fächern Deutsch und Mathematik
  • ZAHLENZORRO zur Förderung aller mathematischen Kompetenzbereiche

Im Weiteren jeweils „Anwendung“ genannt.

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserer Online-Anwendung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.
Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse. 
Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer/zur Nutzerin hergestellt werden kann.

Diese Datenschutzerklärung untergliedert sich in die folgenden drei Bereiche:

  1. Datenschutzerklärung für den öffentlich zugänglichen Bereich der Anwendung (z. B. Startseite)
  2. Datenschutzerklärung für den passwortgeschützten Bereich der Anwendung für Lehrkräfte und – sofern vorgesehen – für die Nutzung durch Eltern
  3. Informationen zum passwortgeschützten Bereich der Anwendung für Schülerinnen und Schüler im schulischen Einsatz

1. Datenschutzerklärung für den öffentlich zugänglichen Bereich der Anwendung (z. B. Startseite)

Bildungshaus Schulbuchverlage Westermann Schroedel Diesterweg Schöningh Winklers GmbH
Georg-Westermann-Allee 66, 38104 Braunschweig
Telefon: +49 531 708 0
E-Mail: service@westermann.de
Kontakt des Datenschutzbeauftragten: datenschutzbeauftragter@westermann.de

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Diese umfassen:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
  • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutz@westermann.de
Telefon: +49 531 708 8686
Postanschrift:
Bildungshaus Schulbuchverlage GmbH
Georg-Westermann-Allee 66
38104 Braunschweig

Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten Folgendes: 
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO. 
Wir verwenden Ihre Daten

  • Um den Aufbau der Webseite mit den dort angebotenen Diensten zu ermöglichen
  • Um die Qualität der Webseite über statistische Auswertungen stetig weiter zu entwickeln
  • Um die Administration, Kontrolle und sicherheitstechnische Überwachung der Webseite zu gewährleisten
  • Um Kontaktanfragen zu beantworten

Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 f EU-DS-GVO dar.
Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z. B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger/-in der Daten / Kategorien von Empfängern/Empfängerinnen

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
In vielen Fällen unterstützen Dienstleister/-innen unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern/Dienstleisterinnen wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.
Die folgenden Dienstleister/-innen sind dabei Unternehmen der Westermann Gruppe:

  • BMS (Bildungsmedien Service GmbH) übernimmt die Kundenbetreuung und beantwortet Fragen zur Nutzung der Anwendung
  • Westermann KG (Georg Westermann Verlag, Druckerei und Kartographische Anstalt GmbH & Co. KG) betreibt und betreut die EDV Systeme dieser Anwendung

Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.
Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevels werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten und -expertinnen laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.
Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Zudem bieten wir unseren Nutzerinnen und Nutzern im Rahmen der Kontaktformulare eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z. B. bei einer Kontaktanfrage. Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name des Internet Service-Providers
  • Angaben über die Webseite von der aus Sie uns besuchen
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
  • angeforderte Dateien
  • übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
  • Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f  EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer/zur Nutzerin hergestellt wird.
Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Vorname
  • Kontaktdaten
  • Anrede
  • Angaben zu Wünschen und Interessen
  • Gegebenenfalls Informationen zum Betriebssystem und der Browserversion

Kontaktformular/Kontaktaufnahme per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.
Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet.
Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüber hinausgehende Datenerhebung statt.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.
Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden möchten. Bitte beachten Sie, um die Online-Anwendung im vollen Umfang nutzen zu können, müssen Cookies aktiviert sein (Sie können Ihren Browser so einstellen, dass beim Schließen des Browsers automatisch alle Cookies gelöscht werden).

Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren

Diese Webseite benutzt das quelloffene Analysewerkzeug Matomo (www.matomo.org), um statistische Auswertungen über die Nutzung der Webseite zu erzeugen. So haben wir die Möglichkeit, die Webseiten für Sie zu optimieren und besucherfreundlicher zu gestalten. Matomo speichert die gesammelten Daten (u. a. Uhrzeit, abgerufene Seite, benutzter Browser, Betriebssystem) in einer Datenbank. Die mit Matomo erzeugten Auswertungen sind vollständig anonymisiert und lassen sich nicht zur Identifikation einzelner Personen nutzen. IP-Adressen werden unkenntlich gemacht, bevor sie in die Datenbank gelangen, um den gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden. Eine Verknüpfung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für die Datenanalyse durch das Analysewerkzeug Matomo werden Cookies eingesetzt. Die anonymisierten Nutzungsprofile werden ohne eine gesondert zu erteilende, ausdrückliche Einwilligung des/der Betroffenen nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des anonymen Nutzungsprofils zusammengeführt. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.

Social Plugins sozialer Netzwerke

Wir nutzen keine Social Plugins.

Onlineangebote bei Kindern

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

Links zu anderen Anbietern/Anbieterinnen

Unsere Webseite enthält – deutlich erkennbar – auch Links auf die Internet-Auftritte anderer Unternehmen. Soweit Links zu Webseiten anderer Anbieter/innen vorhanden sind, haben wir auf deren Inhalte keinen Einfluss. Daher kann für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernommen werden. Für die Inhalte dieser Seiten ist stets der/die jeweilige Anbieter/-in oder Betreiber/-in der Seiten verantwortlich. 
Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße und erkennbare Rechtsverletzungen geprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt.


2. Datenschutzerklärung für den kennwortgeschützten Bereich der Anwendung für Lehrkräfte und ggf. Eltern

Bitte beachten Sie: Der kennwortgeschützte Bereich wird über die frei zugängliche Internetseite aufgerufen. Damit gelten für die Nutzung des kennwortgeschützen Bereiches auch die unter 1. definierten Datenschutzbestimmungen des öffentlich zugänglichen Bereiches und werden hier nicht noch einmal gesondert aufgeführt.
Bitte beachten Sie: Für die Nutzung des kennwortgeschützten Bereichs benötigen Sie ein Benutzerkonto und eine Lizenz. Für die Registrierung und ggf. den Kauf einer Lizenz werden Sie auf den Westermann Webshop  weitergeleitet. Für Registrierung und Kauf gilt die dort hinterlegte Datenschutzerklärung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.
Wir verwenden Ihre Daten

  • zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten
  • zur Durchführung des Vertragsverhältnisses

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Für den Zugang zum geschlossenen Bereich durch Lehrkräfte und ggf. Eltern (sofern die Anwendung dies ermöglicht) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Vorname - Eingabe durch den Nutzer/die Nutzerin
  • E-Mail Adresse - Eingabe durch den Nutzer/die Nutzerin
  • Schulzugehörigkeit - Eingabe durch den Nutzer/die Nutzerin (nur bei Nutzung über die Schule)
  • Zeitpunkt von Login und Logout - durch das System erzeugt

3. Informationen zum kennwortgeschützten Bereich der Anwendung für Schülerinnen und Schüler im schulischen Einsatz

Schülerinnen und Schüler können die Anwendung über ihre Schule nutzen.
Für die Schülerinnen und Schüler ist die Schule die verantwortliche Stelle für den Datenschutz und die Bildungshaus Schulbuchverlage Westermann Schroedel Diesterweg Schöningh Winklers GmbH Auftragsverarbeiterin für die Schule. Zwischen der Schule und der Bildungshaus Schulbuchverlage Westermann Schroedel Diesterweg Schöningh Winklers GmbH muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DS-GVO (PDF, 250 KB)

Ihre Rechte auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO), Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DS-GVO), Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO) und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO) sind in diesem Fall gegenüber der Schule als verantwortliche Stelle geltend zu machen. Bildungshaus Schulbuchverlage Westermann Schroedel Diesterweg Schöningh Winklers GmbH darf in diesem Fall nur auf Weisung der Schule auf die Daten zugreifen.
Zu Ihrer Information finden Sie hier eine Auflistung der Daten, die im Schüler/-innen-Bereich erfasst und verarbeitet werden:

  • Identifier der Schüler/-in - Eingabe durch Lehrkraft
  • Benutzername - durch das System erzeugt oder durch den Nutzer/die Nutzerin
  • Geschlecht - Eingabe durch Lehrkraft oder durch den Nutzer/die Nutzerin
  • Klassenstufe - Eingabe durch Lehrkraft oder durch den Nutzer/die Nutzerin
  • bearbeitete Aufgaben/Fragen - Eingabe durch den Nutzer/die Nutzerin
    • Eingaben der Schüler/-in – Eingabe durch den Nutzer/die Nutzerin
    • Korrektheit (richtig / falsch / ausgelassen) - durch das System bestimmt
    • Bearbeitungsdauer und -zeitpunkt - durch das System bestimmt
  • ggf. anwendungsinterne Nachrichten der Schüler/-innen an die Lehrkraft (Inhalt und Zeitpunkt Versand)
  • ggf. anwendungsinterne Nachrichten der Lehrkraft an die Schüler/-innen (Inhalt und Zeitpunkt Versand)
  • Zeitpunkt von Login und Logout - durch das System erzeugt